Logo Creactiv
Over Connect Your DotsTips & tricks
Mindset

Zie jij het bos nog door de bomen?

Als ondernemer heb je 1001 zaken op je to do lijst staan. Wat ga je eerst doen? Wat doe je zelf en welke zaken besteed je uit? Hierbij onze methode.

Wij combineren de matrix van Eisenhouwer met het principe van de 3D-lijst (Do, Drop, Delegate) en de app Trello. Don’t panic: we leggen het je graag stap voor stap uit.

Stap 1

Neem een blad papier en schrijf alle zaken op die in je hoofd zitten en die nog moeten gebeuren. Dit op zowel persoonlijk als zakelijk vlak; to do’s voor je gezin, je business, je boodschappenlijst… Blijf schrijven (los door elkaar) tot je hoofd helemaal leeg is.

Stap 2

Noteer naast elke to do een cijfer van 1 tot 4. 

1 = Ik doe dit zelf en kan het vandaag nog doen (het duurt max. 5 minuten voor deze taak).

2 = Ik doe dit zelf en dien dit in te plannen.

3 = Dit delegeer ik.

4 = Dit laat ik vallen want dit is nu helemaal geen prioriteit, maar is iets wat ik later misschien ga doen.

Stap 3

Download de APP Trello op je smartphone. Weet dat je via www.trello.com ook kunt inloggen en actief met je lijst kan werken vanop je laptop. Dit werkt in bepaalde omstandigheden iets makkelijker.

Stap 4

Maak in Trello verschillende ‘borden’ (lees: lijsten) aan per onderwerp. Deze kunnen zijn:

- Persoonlijk

- Gezin

- Boodschappenlijst

- Mij en mijn partner

- Een lijst per kind 

- Business (kan je eventueel verder opsplitsen per project)

- Wishlist

- …

Stap 5

In elke lijst maak je volgende onderverdeling:

- TE DOEN

- BEZIG

- AFGEWERKT

- DELEGEREN


Stap 6

Plaats nu elk onderwerp van bij stap 1 in de juiste lijst op de juiste plaats.

Stap 7

De zaken die minder dan 5 minuten duren kun je vandaag wellicht nog afwerken. Plan daarna de zaken in die cijfer 2 hebben gekregen.

Stap 8

Geniet nu van een rustig, leeggemaakt hoofd :-)

Heb je een specifieke vraag? Contacteer ons gerust! 

Deel dit artikel:

“You can’t connect the dots looking forward. You can only connect them looking backwards.” - Steve Jobs

Creactiv - marketing & communicatie
  • Dienstverlener voor de KMO-portefuille
  • Leadinfo Certified Partner
  • Creactiv
  • Wij zijn erkend dienstverlener door de Vlaamse Overheid in het kader van de KMO-portefeuille met erkenningsnummer DV.A239437 voor Advies en DV.O239436 voor Opleiding.